No software Secullum Acesso.Net é possível cadastrar as pessoas vinculadas a uma "estrutura hierárquica". Estas, geralmente são demonstradas nas empresas por "organogramas", ou "cadeia de comando".

Nesta PF, demonstraremos a forma de cadastrarmos uma estrutura. Veja o passo a passo abaixo para utilizar mais esta funcionalidade do sistema!

1. Abra o menu Cadastros e localize a opção Estruturas:

2. Clique no botão Incluir. Irá exibir a tela abaixo:

Temos nesta tela cinco campos de preenchimento:
2.1 Código: Utilizado para cadastrar o código da estrutura que está sendo cadastrada. Não é um campo obrigatório para preencher; 2.2 Descrição: Nome da estrutura. Exemplo: Diretoria, Comercial, entre outros;
2.3 Dentro de: Neste campo que será "ligado" uma estrutura a outra. Exemplo: "Comercial", ficar dentro de "Diretoria".
2.4 Responsável: Vincule aqui o responsável por esta estrutura. Será necessário que esta pessoa já esteja cadastrada no sistema;
2.5 Data desativação: Data em que esta fatura não será mais considerada pelo software. Não é um campo obrigatório para preencher.

Incluiremos a primeira estrutura, conforme exemplificado abaixo:

Nesta, preenchemos o campo Descrição, com a informação de "Diretoria" e foi selecionado o campo Responsável. Clique no binóculo para localizar a pessoa desejada.

Por se tratar da primeira estrutura, ficou selecionado a opção de (Início). Clique em Concluir, para finalizar este primeiro cadastro. Veja como este ficará no Cadastro de Estruturas:

Incluiremos a segunda estrutura, que está vinculada ao Diretor conforme exemplificado abaixo:

Nesta, preenchemos o campo Descrição, com a informação de "Comercial" e foi selecionado o campo Responsável. Clique no binóculo para localizar a pessoa desejada.

Como agora estamos cadastrando uma estrutura que está um nível abaixo da cadastrada anteriormente ("Diretor"), no campo Dentro de selecionamos qual estrutura desejamos que esta fique vinculada.

Clique em Concluir, para finalizar este primeiro cadastro. Veja como este ficará no Cadastro de Estruturas:

Desta mesma forma, inclua as demais estruturas.

Nesta PF, o objetivo é que fique com a mesma lógica do organograma exemplificado acima. Veja abaixo como ficará o Cadastro de Estruturas, após todas estarem cadastradas:

Com estes passos finalizamos o Cadastro de Estrutura no software.

Segundo: utilizando as estrututuras no Cadastro de Pessoas

Para vinular uma pessoa a uma estrutura, siga os passos abaixo:

4. Vincularemos aqui o colaborador LEANDRO SANTOS a estrutura Consultoria. Após selecionar a estrutura (ficará selecionada em azul), clique no botão OK, para confirmar;
5. Veja como ficará o campo estrutura após efetuar esta vinculação, no cadastro do colaborador:

6. No campo de estrutura, observe que o colaborador ficou vinculado a estrutura "Consultoria". Clique em Concluir para finalizar no Cadastro de Pessoas.

Terceiro: utilizando as estrututuras com o Relatório de Pessoas

Podemos gerar no software um relatório com a listagem de pessoas que estão vinculadas a determinada estrutura. Para gerá-lo, siga os passos abaixo:

Estando ok, poderá salvar este relatório em vários formatos, enviar por e-mail ou imprimí-lo.

Caso tiveres dúvidas em relação a PF, contate nosso setor de Suporte Técnico.