Gerencie e tenha uma visão total sobre as Atividades, essa é a principal ideia da tela de Lançamento de Atividades, dentro do Secullum Ponto Web.

Aqui, os responsáveis pelo ponto podem visualizar, criar, editar e excluir atividades dos colaboradores, dentre outras opções.

Aviso
A opção de Lançamento de Atividades está disponível na versão Ultimate do Secullum Ponto Web.

Antes de poder visualizar essas atividades, devemos criá-las. Para isso, clique aqui.

Lançamento de Atividades

Após o cadastro das atividades, podemos lançar atividades para os funcionários manualmente, caso eles tenham esquecido de realizar a atividade durante o trabalho.

Para acessar essa tela, vá até Movimentações - Lançamento de Atividades:

Inicialmente nessa tela, vemos as atividades dos colaboradores, bem como seu início, fim, atividade, observação e o total.

Ao criar uma atividade, veremos as opções:

• Funcionário: Selecione o funcionário que será vinculado a atividade, clicando no icone , veremos a lista de funcionários ativos para a escolha;

  • Incluir para todos da lista de nomes: Como o nome já indica, selecionando a opção, a atividade será lançada para todos os funcionários ativos do sistema;

• Atividade: Informe a atividade realizada pelo colaborador, essas devem ser cadastradas previamente;

• Início e Fim: Data e hora do início e fim da atividade. Aqui, somente a data/hora início são obrigatórios;

• Total: Campo que não é editável, aqui veremos o total da atividade realizada pelo colaborador;

• Observação: Campo para inclusão de observações sobre a atividade realizada;

Ainda nessa tela, conseguimos visualizar o local da atividade e a foto do colaborador, caso essa seja solicitada pela empresa, abaixo exemplos de visualização:

Local da inclusão da atividade: Exibirá o local da marcação da atividade:

Foto do funcionário: Caso solicitado no momento da inclusão da atividade, podemos visualizar também as fotos dos colaboradores clicando nesse ícone:

Relatório das Atividades

Clicando no ícone , podemos imprimir relatórios detalhados de atividades em diversos formatos, como: PDF, Word, Excel, HTML e Em Tela / Opções Avançadas.

Listagem detalhada por funcionário

Detalha individualmente cada funcionário, informando Atividade, Data/Hora Início e Fim, Observação e Total da Atividade:

Listagem geral

Detalha todos os funcionários que possuem Atividades, informando Atividade, Data/Hora Início e Fim, Observação e o Total das Atividades do período selecionado para o relatório. Ao final, vemos um total geral das atividades dos colaboradores.

Relatórios - Cálculos

Sempre que os colaboradores realizam as atividades e após o final delas, em Cálculos será mostrada os totais dessas atividades, para que depois a mesma possa ser exportada para folha ou para a impressão de cartão ponto, caso necessário.

Atenção
Essas horas/minutos de Atividades não serão somadas as horas Normais ou Extras dos colaboradores, elas aparecerão em colunas a parte em Cálculos.

Para que possamos visualizar essas colunas, devemos marcar a opção dentro de Relatórios - Cálculos - Opções - Exibir colunas com informações de atividades.

Agora ao atualizar a tela de Cálculos, veremos as colunas referente as Atividades, conforme exemplo abaixo:

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.