Dentro do Secullum Ponto Web podemos criar e realizar lançamentos de eventos para os funcionários, esses eventos podem ser: Vale Transporte, Vale Alimentação, Adiantamento Salarial, Contribuição do INSS, entre outras opções que serão mostradas no holerite dos funcionários.

Os eventos depois de lançados, podem ser exportados também para a Folha de Pagamento (sistema terceirizado), utilizando um layout de exportação de cálculos previamente configurado no Ponto Web. Após a exportação desse arquivo, o mesmo deve ser enviado para o sistema de Folha de Pagamento para realizar os fechamentos dos descontos de todos os funcionários.

AVISO
A opção Eventos está disponível a partir da versão PRO do Secullum Ponto Web.

Cadastro de Eventos

Antes de lançarmos os eventos, devemos criar os mesmos, para isso, vá até o caminho: Cadastros - Eventos:

Nessa tela, clique em para adicionarmos os eventos:

• Descrição: Cadastre o nome do evento, o mesmo usado na contabilidade, alguns exemplos: Vale Transporte, Adiantamento Salarial, Plano de Saúde, Cesta Básica, entre outros;

• Código: O código solicitado na tela, se refere ao código do evento que será lançado no holerite. Portanto ao informar o Código, devemos informar o mesmo código do evento usado no programa da Folha de Pagamento, pois esta é a chave para a comunicação deles. Caso tenha dúvidas em relação a este código, verifique junto à contabilidade da empresa quando for cadastrar os eventos, para saber qual é o código deles;

   Exemplo: Horas Normais é o evento número 1, portanto Vale Transporte não pode ser cadastrado com este número. Consultando a relação de verbas e códigos de eventos da folha de pagamento, constatamos que o código do Vale Transporte é 123, portanto, este é o número correto para o cadastro do evento.

Lançamento de Eventos

Após cadastrar os eventos, vá até o caminho a seguir para incluir os mesmos para os funcionários: Movimentações - Lançamento de Eventos.

Nessa tela veremos todos os lançamentos realizados para os colaboradores no período selecionado. Ainda podemos ver o evento lançado, quantidade, valor unitário e valor total do lançamento:

Para incluirmos eventos para os colaboradores, clique no ícone :

Nessa tela temos as opções:

• Funcionário: Selecione o funcionário que terá um evento lançado. Clicando em , temos a pesquisa rápida de funcionários;
  
  • Incluir para todos da lista de nomes: Incluí para todos os funcionários ativos o evento;
• Data: Data que será lançado o evento;
• Evento: Selecione o evento que será lançado;
• Observação: Observação sobre o lançamento de evento;
• Quantidade: Quantidade de eventos que serão lançados para o funcionário;
• Valor Unitário: Valor de cada evento;
• Valor Total: Valor de total dos eventos lançados; (Quantidade X Valor Unitário)

Ao clicar em Concluir, os eventos serão lançados para os funcionários selecionados.

Impressão de relatórios

Clicando no ícone , podemos escolher dois tipos de relatório de eventos. Podendo ser impresso detalhado por funcionário ou uma listagem geral:

Listagem detalhada por funcionário

Detalha individualmente cada funcionário, informando Quantidade, Valor unitário e Valor Total:

Listagem geral

Detalha todos os funcionários que possuem o Evento, informando Quantidade, Valor unitário, Valor Total e no final do relatório um total geral dos valores:

Exportação dos Eventos para o sistema de folha de pagamento

Depois de lançado os eventos para os funcionários, você pode exportá-los para serem feitos os cálculos e ajustes no sistema de folha que o cliente utiliza.

Para exportar esses eventos, entre no menu: Relatórios - Cálculos - Exportar - Selecione as colunas que deseja exportar e marque a opção Incluir eventos lançados - Selecione um nome para o arquivo - Clique em Gerar:

Ao abrir o arquivo, devemos procurar pelo código configurado do Evento que foi lançado neste período exportado, no nosso caso de exemplo, o evento Vale Refeição foi configurado com o Código 4889, como podemos ver abaixo:

Aviso
Esse arquivo de exportação será salvo na pasta Downloads do Windows.

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.