El registro de los equipos es utilizado para que sea posible integrar los modelos de equipos con el software Punto Secullum 4, sin la necesidad de hacer la integración en su código por nuestro sector de desarrollo.

Antes de hacer estos procedimientos, es necesario contactar al fabricante del equipo que va a hacer la integración con nuestro software y solicitar estos ejecutables:

Ø De Configuraciones de este equipo;

Ø De Envío de datos para equipo;

Ø De Colecta de datos y

Ø De Mantenimiento de las Huellas – si el equipo tiene esta funcionalidad.

También, debe obtener un ejemplo de archivo de marcaciones, para hacer la configuración en nuestro software.

Sugerimos que guarde estos archivos en una carpeta con el nombre “comunicación”.

Después de tener estos, siga este paso a paso para hacer la integración:

1. Abra el software y acceda al menú Manutención > Configuraciones Especiales > la contraseña 43690;
2. Click en el botón “Modelos de Equipos;

Observación: La opción “Recibir solamente de archivos de texto” no debe quedar seleccionada. Si lo está, desmarquela > click en Finalizar > cierre el software y entre en “Configuraciones Especiales” de nuevo, para proseguir con el registro.

3. En la próxima pantalla haremos los registros de este equipo. Clic en “Añadir”, para hacer un nuevo registro;

4. En esta pantalla llenaremos los campos necesarios. Mire la imagen de abajo:

Ø En Dato de Identificación, informe la “Marca” y “Modelo” de su equipo;

Ø En Programas para Comunicación, serán informados los nombres de los archivos que serán usados por el software:

Ø Configuraciones: Programa usado para hacer la configuración de su equipo;

Ø Mantenimiento de las Digitales: Programa usado para hacer la manutención de las huellas digitales.

Ø Envio: Programa usado para enviar datos para los equipos: Empleados, horarios, entre otros. Cuando usted haga click en “Enviar y Recibir” > botón “Enviar” (para enviar los datos), nuestro software creara los archivos texto con los datos que sean enviados, dentro de la carpeta del programa de envio.

Ø Colecta: Programa usado para colectar los registros del equipo. Deberá generar un archivo texto con ellos.

Ø Registro de Digital**es: **Programa usado para hacer los registros de huellas digitales de los empleados.

Ø Status de la bobina: Programa utilizado para verificar el estado de la bobina – algunos equipos tienen la opción de imprimir comprobante de acceso.

Ø Ventana Colecta: Nombre de la pantalla del programa de colecta de datos. Usado para que el sistema espere hasta el término de la colecta para proseguir el proceso.

Ø Ventana envío: Nombre de la pantalla del programa de envio de datos para el equipo.

Ø Ventana Status bobina: Nombre de la pantalla del programa que verifica el estado de la bobina.

Abajo, tenemos más opciones. No marque las funcionalidades que esto no tuviere:

Ø Incluir camino del sistema antes del camino de los programas de comunicación

Click en esta opción si la carpeta “comunicación” esté en la carpeta de instalación del software Punto Secullum 4.

Si en los programas ya he informado los caminos completos, no tendrá necesidad de seleccionar esta opción. Ejemplo:

“C:\Program Files (x86)\Ponto4\comunicación\colecta.exe”.

Observaciones:

Si hay necesidad de que el software identifique el equipo por su número, adicione “/N” en su ruta. Ejemplo:

comunicación\colecta.exe /N

Si el equipo no utiliza una de las opciones listadas arriba (ejemplo: “Status de la bobina”), sólo deje el campo sin llenar. Así el sistema sabrá que no está siendo utilizada esta opción y no va a listar esta opción en el menú de registro de equipos.

5. Opción “Configuraciones del archivo de colecta”:

Use esta opción para hacer las configuraciones del archivo de marcaciones, generado por el programa del fabricante, de colecta de marcaciones. Así, en el momento de hacer la colecta de datos, nuestro software va a identificar e importar cada campo configurado.

A continuación, mostramos una imagen con un ejemplo de archivo configurado:

Ø Nombre del archivo: Informe dónde será generado el archivo de marcaciones de su programa de colecta. Generalmente, generado en la misma carpeta en que queda localizado. Funciona con la opción de “Incluir camino del sistema antes del camino de los programas de comunicación”.

Ø Nº Identificador - Nº de Nómina – Cartera/NIF: Use el “Número Identificador” o “Número de Nómina” para recibir las marcaciones. Tome en cuenta que el número debe estar correctamente registrado en empleados y también, debe ser el mismo que el equipo va usar para hacer el acceso.

El “Número de Cartera / NIF” es usado sólo para equipos que están de acuerdo con la Portaría 1.510 do M.T.E. en Brasil.

Ø Fecha: Fecha en que fue hecha la marcación de asistencia.

Ø Hora: Horario en que fue hecha la marcación de asistencia.

Ø Inicio / Tamaño: Es necesaioinformar para el software dónde inicia cada campo y cuál es su tamaño. En nuestro ejemplo de la imagen arriba, tenemos las posiciones configuradas para estos campos que vienen en el archivo:

00000000000000000001 29/10/2008 12:34

Observe que cada campo tiene una información:

00000000000000000001: Nº Identificador

29/10/2008 **: Fecha**

12:34 **: Hora**

Para archivos más completos, es posible hacer la configuración de otros campos, cómo:

Ø Número de Equipo;

Ø Sentido en que fue efectuada la marcación;

Ø Si fue utilizada Función ;

Ø NSR, campo usado para equipos que están dentro de acuerdo con la Portaría 1.510 do M.T.E. en Brasil.

Después de informar todos los datos:

Ø Click en el botón “Cerrar” > click en el botón “Finalizar”;

Ø En la pantalla de “Modelos de Equipos”, click en “Cerrar”;

Ø En la pantalla de “Configuraciones Especiales” click en “Finalizar”.

Con estos procedimientos hicimos el registro en el software Punto Secullum 4.

Para hacer su registro entonces por el software, siga estos pasos:

Ø Abra el menú Mantenimiento > Equipos > Registros;

Ø Haga el registro de su equipo. Ejemplo de un registro:

Para hacer la configuración, click en el botón “Configuraciones”. El software abrirá el programa de configuración de este equipo. Click en el botón “Mantenimiento de las Digitales”, para abrir el programa de mantenimiento de huellas.

Para Enviar y Recibir las marcaciones para el software, clic en el botón de “Enviar y Recibir” de la pantalla principal:

Use la pantalla de “Enviar y Recibir” para hacer las actualizaciones y colecta de datos en el equipo:

En caso de duda, consulte con nuestro Soporte Técnico.