A comunicação entre o sistema Secullum Ponto Web e os relógios de ponto é fundamental para uma gestão eficiente do controle de presença e do tempo de trabalho nas empresas. Essa integração é viabilizada por um Agente de Comunicação, um componente indispensável que conecta o sistema central aos dispositivos de registro de ponto, garantindo a troca de informações de forma segura e automatizada.

Neste manual, vamos explicar como estabelecer essa comunicação, ressaltando sua importância para a automação dos processos corporativos. Além disso, destacaremos o papel essencial do agente de comunicação para assegurar o funcionamento contínuo e eficiente dessa integração.

⚙️ Configurações do Relógio de Ponto ⚙️

Antes de conectar o equipamento ao Secullum Ponto Web, é crucial que ele esteja corretamente configurado. Isso inclui:

1. Configurações de rede: Defina o Endereço IP do dispositivo, a Porta de Comunicação e o protocolo utilizado (como TCP/IP).

Após realizar essas configurações no relógio, será necessário cadastrá-lo no sistema seguindo as orientações descritas a seguir. Certifique-se de seguir todas as etapas para evitar falhas de comunicação e garantir que o equipamento esteja pronto para operar de forma integrada com o sistema.

📌 Como Cadastrar o Equipamento no Secullum Ponto Web? 📌

Para configurar o equipamento no Secullum Ponto Web, siga estes passos:

1. Vá até o menu Manutenções, em seguida, selecione a opção Equipamentos e depois clique em Cadastro;

2. Clique para adicionar um equipamento (geralmente representado por um símbolo de "+");

3. Na tela que será exibida, você encontrará as opções necessárias para configurar o equipamento. Preencha os dados solicitados conforme as configurações realizadas anteriormente no relógio.

Abaixo breve descrição de cada opção disponível nessa tela:

DADOS DE IDENTIFICAÇÃO

1. Descrição: Nome ou breve descrição do equipamento para identificação.
2. Marca / Modelo: Fabricante e modelo do equipamento. Consulte aqui os modelos integrados ao Secullum Ponto Web.
3. Comunicação: Define o tipo de comunicação utilizado (TCP/IP, USB, API REST, PUSH, ou iDCloud).
4. Endereço: Endereço IP configurado no equipamento.
5. Nome do Computador: Campo preenchido automaticamente, indicando o computador vinculado ao Agente de Comunicação.
6. Versão do Serviço de Comunicação: Indica a versão do Agente de Comunicação instalada no computador, preenchida automaticamente pelo sistema.
7. Empresa: Identifica a empresa responsável pelo equipamento.
   7.1 Empresas Relacionadas: Permite o uso compartilhado do equipamento entre empresas do mesmo grupo (matriz e filial).
8. Centro de Custo: Filtra os centros de custo permitidos para marcações de ponto.
   8.1 Enviar somente funcionários deste centro de custo: Restringe o envio de dados ao centro de custo correspondente no cadastro dos funcionários.
9. Equipamento desativado: Marca o equipamento como fora de uso, seja por dano, desligamento ou obsolescência.

OPÇÕES DE COMUNICAÇÃO

1. Configurações: Permite ajustar opções específicas do equipamento, como Número Serial do REP, Último NSR coletado, Status, Periféricos e Horário de Verão.

2. Manutenção de Funcionários: Gerencie o envio e exclusão de funcionários no REP, receba cadastros e sincronize biometrias faciais entre o equipamento e o sistema.

3. Empregador: Envia ou recebe os dados da empresa cadastrada no sistema.

4. Recebimento de Registros: Gera uma cópia das marcações recebidas em formato similar ao AFD do relógio, disponível para equipamentos das marcas Henry, Control iD, Topdata, RW, Proveu, Madis, Dimep, Trix, ZPM e Dixi.

5. Log de Alterações de Data e Hora: Verifica se houve mudanças na data e hora do relógio. Disponível para equipamentos das marcas Henry, Control iD, Topdata e Dixi.

6. Desativar Envio Automático de Dados: Controla o envio automático de alterações, como Nome, Número de Folha, N° Identificador, CPF entre outras opções no cadastro dos funcionários, para o REP dentro de 1 minuto após a modificação.

7. Desativar Recebimento Automático de Registros: Define se os registros serão recebidos automaticamente em intervalos de 5 minutos de inatividade na comunicação com o equipamento.

8. Comunicar com Equipamento em Modo REP-P: Habilita o funcionamento como REP-P do equipamento, enviando comprovantes de marcação de ponto para a Central do Funcionário. O AFD dessas marcações pode ser gerado em Relatórios — Geração de Arquivos Fiscais.

Após realizar as configurações anteriores, instale e configure o Agente de Comunicação para concluir o processo, para isso, siga os procedimentos a seguir.

👨‍💻 Instalando o Agente de Comunicação 👨‍💻

O Secullum Ponto Web exige a instalação de um Agente de Comunicação em um computador conectado à mesma rede local do equipamento de ponto. Esse agente é responsável por garantir a integração e o fluxo de informações entre o software e o equipamento.

1. Instale o Agente de Comunicação: Clique aqui para mais informações sobre esse processo.
2. Configure o Agente: Após a instalação, insira as seguintes informações:
   • Usuário e Senha: Use os mesmos dados de acesso do Secullum Ponto Web.
   • Banco de Dados: Certifique-se de utilizar o banco correto vinculado ao cliente.

Para facilitar, assista ao vídeo explicativo que detalha o passo a passo de configuração.

📊 Página Inicial — Secullum Ponto Web 📊

Na aba EQUIPAMENTOS da Página Inicial, você pode visualizar quais equipamentos estão conectados ou desconectados. Também é possível identificar o Nome do Computador onde o Agente de Comunicação está instalado, facilitando a localização do equipamento conectado. Veja um exemplo abaixo.

📈 Diagrama de Equipamentos no Secullum 📈

O diagrama abaixo mostra uma rede comum, destacando a necessidade de ter um Agente de Comunicação em cada rede para o funcionamento correto.

Importante Caso o cliente não tenha um computador disponível para instalar o Agente de Comunicação, é possível utilizar o Secullum Comunicador Servidor. Para mais informações, clique aqui.

✔️ Conclusão ✔️

A integração entre o Secullum Ponto Web e os relógios de ponto é a base para uma gestão moderna e automatizada. Com o Agente de Comunicação, as empresas garantem uma conexão segura e eficiente, otimizando processos e reduzindo erros operacionais. Seguindo as orientações deste guia, você terá todos os recursos necessários para implementar e manter essa comunicação de forma simples e eficaz, potencializando os resultados da sua gestão corporativa.

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.