A Central do Funcionário é o aplicativo do Secullum Ponto Web para uso individual, sendo uma ferramenta extremamente útil para os colaboradores, ao oferecer controle e praticidade no dia a dia. Com o aplicativo, o funcionário pode acompanhar em tempo real suas marcações de ponto, facilitando o controle de suas horas trabalhadas, extras e eventuais faltas. Além disso, o recurso de geolocalização permite que ele registre o ponto de onde estiver, sendo ideal tanto para quem trabalha internamente quanto para quem exerce funções externas.

Outro motivo para utilizar o aplicativo é a transparência nas informações. O colaborador pode visualizar facilmente seus dados de marcação, ajudando a evitar dúvidas ou divergências em relação às suas horas registradas. O uso do aplicativo também permite maior autonomia, já que o colaborador não precisa depender de intermediários para consultar suas informações, tornando a gestão de seu ponto de trabalho mais ágil e eficiente.

Veja as opções e funcionalidades que os funcionários possuem na Central do Funcionário:

• Criação de indicadores para acompanhamento dos valores: Banco de Horas, DSR, Extras, Faltas, etc.;
• Verificação dos cálculos e impressão do cartão ponto;
• Verificação do mapa das marcações;
• Solicitações de marcações, atestados, férias, justificativas;
• Possibilidade de incluir atestados médicos, entre outros comprovantes com foto (Solicitar ao RH ou Gerente para habilitar esta opção);
• Inclusão de atividades (Solicitar ao RH ou Gerente para habilitar esta opção);
• Inclusão de marcações por geolocalização offline (Solicitar ao RH ou Gerente para habilitar esta opção);
• Reconhecimento facial no momento de marcação por geolocalização (Solicitar ao RH ou Gerente para habilitar esta opção);
• Possibilidade de incluir marcações em perímetros específicos (Solicitar ao RH ou Gerente para habilitar esta opção);
• Possibilidade de assinar o cartão ponto eletronicamente e visualizá-lo quantas vezes desejar;
• Configuração para receber notificações em caso de esquecimento de marcação;
• Possibilidade de receber o comprovante do registro de ponto por e-mail (Requer e-mail cadastrado em Dados Cadastrais e opção Receber e-mail com comprovante da inclusão de ponto marcada em Configurações, no aplicativo);
• Possibilidade de assinar holerites e outros arquivos eletronicamente e visualizá-lo quantas vezes desejar;

Este manual mostrará as funcionalidades para Colaboradores no aplicativo Central do Funcionário. Confira abaixo:

📱 Aplicativo Central do Funcionário 📱

Ao abrir o aplicativo pela primeira vez, o usuário verá a seguinte tela:

No aplicativo, o funcionário pode visualizar e gerenciar diversas informações, como o cartão de ponto, indicadores, ajustes, solicitações e assinaturas eletrônicas, entre outras informações. Abaixo, os menus disponíveis para ele navegar e verificar cada opção.

📈 Indicadores 📈

Indicadores é uma ferramenta que permite ao colaborador visualizar informações detalhadas sobre seu saldo de banco de horas, horas extras e horas faltantes, apresentadas em forma de gráficos. Essas informações podem ser filtradas por dia, semana ou mês, facilitando o acompanhamento do desempenho ao longo do tempo. Além disso, é possível criar indicadores personalizados com diferentes colunas do sistema, permitindo uma análise mais abrangente dos dados relacionados às horas trabalhadas.

📝 Cartão Ponto 📝

O Cartão Ponto permite ao colaborador visualizar suas marcações detalhadas, corrigir registros ou justificar ausências usando justificativas pré-configuradas no sistema Ponto Web. Nos Detalhes do ponto, é possível verificar a localização das marcações feitas via geolocalização. Além disso, o colaborador pode imprimir o cartão ponto para futuras conferências e acompanhar solicitações e justificativas em Minhas Solicitações, garantindo transparência no acompanhamento de suas marcações.

🤳 Incluir Ponto 🤳

Ao utilizar a funcionalidade de inclusão de ponto manual no celular, o colaborador pode realizar marcações de ponto via geolocalização, caso essa opção esteja ativada em seu cadastro. As batidas são aceitas automaticamente no Ponto Web, sem a necessidade de aprovação do RH ou do gerente.

Após a marcação, as informações são processadas e enviadas em até um minuto. O colaborador pode visualizar a localização exata da marcação clicando no ícone correspondente. Se a empresa exigir, o sistema solicitará uma foto do colaborador no momento da marcação, utilizando a câmera do celular. Essa foto e a localização serão registradas no Ponto Web, podendo ser acessadas posteriormente pelo RH ou Gerente, garantindo maior segurança e controle para a empresa.

🤳 Incluir Atividade 🤳

Assim como na inclusão de ponto, nessa opção também podemos realizar marcações por geolocalização e com foto, mas referente as atividades cadastradas no sistema.

Para maiores dúvidas sobre a opção Atividades, clique aqui.

📝 Ajustar Ponto 📝

Na funcionalidade de Ajustar Ponto, o colaborador pode corrigir suas marcações de forma simples e prática. Caso tenha esquecido de registrar o ponto ou enfrentado algum problema, é possível solicitar as correções diretamente para o RH ou Gestor. Basta selecionar o dia e horário desejados, informar o motivo da alteração, e enviar a solicitação para aprovação. Dessa forma, o colaborador garante que suas marcações estejam sempre corretas e atualizadas.

📋 Justificar Ausência 📋

Na opção de Justificar Ausência, o colaborador pode facilmente justificar ausências por atestados médicos ou outras situações em que precisará se ausentar do trabalho. O processo é simples: basta selecionar o período da ausência e informar o motivo. As opções disponíveis são:

• Dia Inteiro: Justifica um dia completo de ausência.
• Período 1: Justifica apenas a manhã.
• Período 2: Justifica apenas a tarde.
• Período 3: Justifica apenas a noite.
• Período Específico: Permite justificar uma ausência parcial, como algumas horas do dia.
• Dia Específico: Configure um dia específico para justificar ausência, informando Motivo, Período da Ausência e Observação;
• Período Afastamento: Além de lançar justificativas por dia, o colaborador também pode incluir um período de afastamento maior, como Férias. Em cada solicitação, deve-se informar uma observação, garantindo clareza no processo. Tudo é feito de maneira rápida e prática.

🗃️ Minhas Solicitações 🗃️

Na tela de Minhas Solicitações, o colaborador pode acompanhar de maneira simples todas as suas solicitações de ajuste de ponto enviadas ao RH ou supervisor. As solicitações podem ser filtradas por Status (Aceitas, Rejeitadas, Aguardando Retorno) ou por Período, permitindo uma fácil visualização do andamento.

Após a análise, o colaborador recebe uma notificação sobre a aprovação ou rejeição da solicitação. Com essa funcionalidade, o acompanhamento de solicitações é transparente e acessível, garantindo que o colaborador esteja sempre informado sobre o status de seus pedidos.

📝 Assinatura Eletrônica de Cartão Ponto 📝

Na funcionalidade de Assinatura Eletrônica, o colaborador pode visualizar, aprovar ou reprovar seu Cartão Ponto de forma rápida e simples. Após revisar as marcações, ele pode aprovar o documento, agilizando o processo de gestão do RH. Caso seja aprovado, o colaborador também tem a opção de fazer o download do cartão ponto para futuras consultas.

Se houver necessidade de reprovação, o colaborador pode informar o motivo, e o RH será notificado para revisar o problema. O processo é prático e eficiente, permitindo ao colaborador gerenciar suas assinaturas eletrônicas de maneira transparente e organizada.

- Abrir em outra janela: Ao clicar, pergunta se o usuário deseja abrir o cartão ponto em um visualizador de PDF no celular para melhor visualização;

- Download: Baixa o arquivo no celular do usuário, podendo depois abrir o arquivo com algum visualizador de PDF;

- Compartilhar com: Nessa opção o usuário pode compartilhar o cartão ponto com suas redes sociais, enviando por exemplo o arquivo via Whatsapp;

🗂️ Arquivos 🗂️

Na funcionalidade de Arquivos, o colaborador pode visualizar, aprovar ou reprovar documentos como holerites de maneira rápida e simples. Além disso, é possível assinar esses arquivos eletronicamente, garantindo um comprovante válido judicialmente. Após revisar o documento, como um holerite, o colaborador pode aprová-lo ou, se necessário, reprovar e informar o motivo, notificando o RH para ajustes.

Além de holerites, essa tela permite a inclusão de diversos outros documentos, como avisos de férias, comprovantes de endereço e documentos gerais. O processo é prático e eficiente, facilitando a gestão e o controle de documentos de forma organizada e transparente.

- Compartilhar com: Nessa opção o usuário pode compartilhar o cartão ponto com suas redes sociais, enviando por exemplo o arquivo via Whatsapp;

🪪 Dados Cadastrais 🪪

Na tela de Dados Cadastrais, o colaborador pode atualizar ou incluir informações pessoais, como o endereço ou uma foto que será adicionada ao seu cadastro no Secullum Ponto Web. Quando o colaborador faz uma alteração, ela precisa ser aprovada pelo responsável no sistema.

Por exemplo, se o colaborador mudar de endereço, ele pode solicitar a atualização desses dados. O processo é simples: a solicitação será enviada para o gerente, que pode aprovar ou rejeitar a mudança. Isso facilita a manutenção de informações atualizadas no sistema.

🔐 Alterar Senha 🔐

Na tela de Alterar Senha, o colaborador pode solicitar a criação de uma nova senha para acessar o aplicativo. Esse processo garante segurança no controle de acessos.

⚙️ Configurações ⚙️

Na tela de Configurações, o colaborador pode ajustar várias preferências do aplicativo, como escolher a tela inicial e configurar notificações, além de outras opções importantes:

• Tela Inicial do Aplicativo: Escolha qual tela será exibida ao abrir o aplicativo.

• Notificações de Registro de Ponto: Controle as notificações de inclusão de ponto manual:

  • Notificar sempre: O colaborador será notificado quando for o momento de registrar a entrada ou saída.
  • Não notificar: Desativa todas as notificações de batida manual.
  • Notificar em caso de esquecimento: O colaborador receberá uma notificação se não registrar o ponto dentro de 5 minutos do horário previsto.
• Comprovante de Registro de Ponto: Habilita o envio de um e-mail com os detalhes do registro de ponto. Para receber esse comprovante, o colaborador precisa ter seu e-mail cadastrado na seção Dados Cadastrais. O comprovante incluirá informações como empresa, CNPJ, cidade, nome, data e hora, além de um link para visualização no Google Maps.

Modo Offline

• Tempo Máximo Para Aguardar Resposta Online: Se a internet estiver lenta, o aplicativo tentará se conectar por um tempo definido (em segundos). Caso não consiga, ele entrará automaticamente em modo offline.
• Forçar Modo Offline: Força o aplicativo a funcionar offline, habilitando apenas as opções de incluir ponto e ajustar configurações. Isso é útil em áreas com sinal de internet ruim, e pode ser desativado quando a conexão melhorar. A partir do momento em que o aplicativo ficará offline, todas as marcações ficarão aguardando a conexão do dispositivo a internet, para sincronizar essas batidas.

Identificação do Dispositivo

Essa seção exibe informações sobre o dispositivo, como o IP Externo e o Apelido do Navegador. Esses dados são usados para controlar quais dispositivos têm permissão para registrar pontos, garantindo mais segurança.

Deletar Conta

Essa opção permite ao colaborador excluir sua conta no aplicativo Central do Funcionário, o que fará:

• Limpar a senha de acesso e impedir novos logins.
• Apagar os dados armazenados no celular.
• Enviar uma solicitação ao RH para remover os dados cadastrais.

Após clicar em Deletar Conta, o colaborador precisará confirmar a exclusão informando sua senha. Além disso, é possível ver a versão atual do aplicativo instalada no celular.

🆘 Ajuda 🆘

Na tela de Ajuda, o usuário do aplicativo tem duas opções para solicitar suporte ou relatar problemas:

• Vou entrar em contato com a empresa onde trabalho por conta própria: Nesta opção, o usuário opta por resolver o problema diretamente com a empresa em que trabalha, sem a necessidade de envolver a equipe de suporte externa.

• A empresa onde trabalho não consegue resolver o problema que estou tendo: Aqui, o usuário pode descrever o problema que está enfrentando no aplicativo. Essa descrição, com os dados do cliente, será enviada automaticamente para o e-mail _sac@secullum.com.br_, e a equipe de atendimento entrará em contato o mais breve possível para oferecer assistência.

Essa funcionalidade torna o processo de solicitar ajuda rápido e eficiente.

🔔 Notificações 🔔

Ao clicar nesse ícone, você poderá visualizar notificações de marcação de ponto, alerta de esquecimento, pendências de assinatura do cartão ponto, e solicitações rejeitadas pelo RH ou gestor.

✅ Conclusão ✅

A Central do Funcionário do Secullum Ponto Web é uma ferramenta indispensável para colaboradores que buscam praticidade e controle sobre suas jornadas de trabalho. Com funcionalidades que permitem acompanhar marcações de ponto em tempo real, registrar horas por geolocalização e acessar informações detalhadas sobre horas trabalhadas e faltas, o aplicativo oferece maior transparência e autonomia no dia a dia. Ele facilita a gestão do ponto, evitando divergências e proporcionando uma experiência mais eficiente e ágil, tanto para colaboradores que trabalham internamente quanto externamente.

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.