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BackNotificações em caso de esquecimento de marcação de ponto | Secullum Ponto Web
É hora de darmos um toque de alerta para um assunto crucial: a marcação de ponto. Sabemos que, em meio à correria do dia a dia, é fácil esquecermos de registrar o horário de entrada e saída. No entanto, é essencial lembrar que essa é uma obrigação fundamental para garantir a transparência e a precisão nos registros de jornada de trabalho.
O Artigo 74 da CLT estabelece regras para o registro de ponto dos empregados, exigindo o registro do horário de entrada e saída do trabalho, seja por métodos manuais, mecânicos ou eletrônicos. Essa medida busca garantir transparência e segurança para trabalhadores e empregadores, assegurando o cumprimento das horas trabalhadas e dos direitos trabalhistas, como o pagamento de horas extras. Além disso, determina que é responsabilidade do empregador fornecer os meios adequados para garantir o registro correto e fiel das horas trabalhadas pelos funcionários.
Os efeitos do esquecimento de marcar o ponto podem afetar tanto a empresa quanto os colaboradores. Aqui estão alguns exemplos desses impactos.
- Descontos salariais
- Pagamento incorreto de salários
- Perda de horas extras
- Faltas e atrasos
- Possíveis problemas legais e fiscais
- Impacto na gestão do tempo e do trabalho
- Advertências da empresa ao colaborador
Com o intuito de auxiliar o departamento de Recursos Humanos e os colaboradores, a Secullum desenvolveu uma funcionalidade no Secullum Ponto Web que permite aos funcionários receberem notificações em caso de omissão de marcações de ponto. Esta funcionalidade tem como objetivo agilizar o processo de fechamento de ponto, diminuir as faltas e evitar descontos salariais indevidos, proporcionando benefícios para ambas as partes envolvidas.
Aviso
A opção Notificações para esquecimento de marcação de ponto está disponível a partir da versão Pro do Secullum Ponto Web.
A opção Notificações para esquecimento de marcação de ponto está disponível a partir da versão Pro do Secullum Ponto Web.
| Habilitando notificações para esquecimento de marcação de ponto |
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No sistema Secullum Ponto Web, o departamento de Recursos Humanos deve ativar a opção Habilitar notificações para esquecimento de marcação de ponto seguindo este caminho: Manutenções - Central do Funcionário - Notificações. Após a ativação, serão exibidas as seguintes opções:
- Frequência: Frequência em que será enviado as notificações para os colaboradores, contendo as opções: Diariamente, Semanalmente e Mensalmente;
- Hora: O campo Hora é indicado para que a empresa escolha o melhor horário para a verificação e envio das notificações;
- Dia da Semana: Dia da semana em que os colaboradores receberão a notificação;
- Dia do Mês: Dia do mês em que os colaboradores receberão a notificação;
Aviso Para utilizar essa opção, o colaborador deverá ter a versão 1.31.0 ou superior do aplicativo Central do Funcionário.
Observações Importantes - Só será enviado a notificação para dias que tenham alguma marcação no dia, mas que não completou o número de marcações esperadas no dia;
- Por exemplo, horário configurado para 4 marcações, a notificação só é enviada onde o colaborador realizou uma, duas ou três marcação no dia;
- Dias totalmente em branco, ou seja, sem marcações, não será considerado esquecimento;
- Nas permissões do aplicativo no celular, ative as notificações para que sejam recebidas;
- Por exemplo, horário configurado para 4 marcações, a notificação só é enviada onde o colaborador realizou uma, duas ou três marcação no dia;
- Dias totalmente em branco, ou seja, sem marcações, não será considerado esquecimento;
- Nas permissões do aplicativo no celular, ative as notificações para que sejam recebidas;
Agora, vamos explicar como cada uma dessas frequências funcionam:
| Frequência - Diariamente |
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Nessa frequência, os colaboradores receberão notificações diárias perto do horário configurado pelo RH. Essas notificações serão colocadas em fila para processamento, podendo levar até 30 minutos após o horário configurado para chegar aos colaboradores.
Observação
Lembrando que as notificações são enviadas do dia anterior, não do dia atual.
Lembrando que as notificações são enviadas do dia anterior, não do dia atual.
| Frequência - Semanalmente |
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Nessa frequência, os colaboradores receberão notificações semanais no dia específico configurado, próximo ao horário definido pelo RH. Essas notificações serão colocadas em fila para processamento e podem levar até 30 minutos após o horário configurado para serem enviadas aos colaboradores.
Observação
Lembrando que as notificações são enviadas dos últimos 7 dias, contando a partir do dia de ontem.
Lembrando que as notificações são enviadas dos últimos 7 dias, contando a partir do dia de ontem.
| Frequência - Mensalmente |
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Nessa frequência, os colaboradores receberão notificações mensais no dia específico configurado, próximo ao horário definido pelo RH. Essas notificações serão colocadas em fila para processamento e podem levar até 30 minutos após o horário configurado para serem enviadas aos colaboradores.
Observação
Na frequência mensal, o sistema enviará notificações referentes ao dia atual, mas elas serão relativas ao mês passado até o dia anterior ao atual.
Por exemplo: Considerando que hoje é 01/02/24, o sistema então começará a verificar os dias a partir do 01/01/24 até o dia de ontem, ou seja, 31/01/24. Assim, o sistema sempre enviará a notificação no Dia do Mês configurado em tela, com base no mês anterior.
Na frequência mensal, o sistema enviará notificações referentes ao dia atual, mas elas serão relativas ao mês passado até o dia anterior ao atual.
Por exemplo: Considerando que hoje é 01/02/24, o sistema então começará a verificar os dias a partir do 01/01/24 até o dia de ontem, ou seja, 31/01/24. Assim, o sistema sempre enviará a notificação no Dia do Mês configurado em tela, com base no mês anterior.
| Conclusão |
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Em suma, é crucial reconhecer a importância da marcação de ponto no ambiente de trabalho. O esquecimento ou negligência nesse processo pode acarretar consequências prejudiciais para ambas as partes envolvidas. Para os funcionários, pode resultar em perda de horas trabalhadas e, consequentemente, em prejuízos financeiros e de direitos trabalhistas. Já para os empregadores, pode resultar em possíveis penalidades legais, além de comprometer a transparência e a precisão nos registros de jornada de trabalho. Portanto, é fundamental que todos estejam cientes da responsabilidade compartilhada em manter a marcação de ponto precisa e em conformidade com a legislação trabalhista.
Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.
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