No software Secullum Acesso.Net temos a possibilidade de liberar o acesso fora do horário inicialmente programado, para determinado grupo de pessoas. Nesta PF apresentaremos a forma de utilizar no sistema esta funcionalidade, chamada de "Liberações Extras".

Para atingir este objetivo, siga os passos abaixo.

Primeiro: Cadastrando uma liberação extra

1. Abra o menu Cadastros e localize a opção Liberações Extras;

2. Clique no botão Incluir, para efetuarmos uma nova configuração de liberação de extras. Você visualizará esta tela abaixo:

Nesta tela, será possível determinar:

• o nome desta liberação extra, para fácil identificação do administrador do sistema;

• definição do período em que estará ativa;

• definição do horário de liberação extra;

• o sentido do acesso: somente Entrada / somente Saída ou Ambos;

• possibilidade de selecionar somente alguns equipamentos, ao invés de todos, para esta liberação extra.

Vamos supôr que neste cliente, os funcionários possam sair no máximo até às 18:00. No exemplo da tela acima, estamos criando uma "Liberação Reunião Extra", em que as pessoas que nela estiverem posteriormente vinculadas, terão o acesso liberado em todos os equipamentos, das 18:00 às 23:00 do dia 01/10/2013.

3. Próximo passo será definirmos no sistema o grupo desejado de pessoas. Utilize o botão "+", para fazer a inclusão de pessoas, ou o botão "-", para fazer a exclusão das pessoas:

4. Após clicar em "+", abrirá a janela para a selação do grupo desejado conforme exemplo da imagem baixo:

Nesta tela, será possível definir:

• a liberação extra que está sendo cadastrado para apenas uma pessoa. Este mesmo cadastro de Liberações Extras também poderá ser efetuado diretamente no Cadastro de Pessoas, no cadastro de "x" pessoa, utilizando o botão de "Liberações Extras";

• a liberação para uma determinada Classificação;

• a liberação para uma determinada Estrutura ou

• a liberação para uma determinada Empresa.

Em nosso exemplo, utilizamos a opção de Classificação "Colaborador - Administração", em que somente as pessoas vinculadas a esta classificação, poderão efetuar o acesso dentro de liberação extra.

5. Após confirmar, clicando em "OK", retornaremos a tela do cadastro da liberação extra, em que listará as pessoas que estão vinculadas na classificação que utilizamos de exemplo:

6. Concluimos o cadastro destas "Liberações Extras" após clicar no botão "Concluir".

Segundo: Visualize em relatório as Liberações Extras configuradas

Acesse no menu Relatórios a opção "Liberações Extras". Selecione os filtros desejados.

Na imagem de exemplo abaixo, temos os filtros selecionados e o exemplo do relatório gerado:

A opção de "Liberações Extras" funcionará somente se a comunicação com os equipamentos for "OnLine". Neste tipo de comunicação, é efetuada em tempo real a consulta das parametrizações acima configuradas entre o equipamento e o software.

Caso tiveres dúvidas em relação a PF ou se o equipamento que você pretende utilizar no cliente está integrado com nosso sistema, contate nosso setor de Suporte Técnico para esclarecimentos.