Muitas são as dúvidas quando falamos sobre a possibilidade de duas ou mais empresas utilizarem apenas um relógio de ponto. Nessa pergunta frequente responderemos à essa dúvida e se, no Secullum PontoOffline, conseguimos realizar essa configuração.

É possível utilizar um único relógio de ponto eletrônico para mais de uma empresa?

É comum encontrarmos empresas que embora possuam CNPJs distintos, são administradas e gerenciadas pela mesma equipe, muitas vezes compartilham o mesmo local de trabalho, possuem um quadro societário similar ou são do mesmo grupo financeiro, nesse caso, formando-se um Grupo Econômico.

Tendo em vista que um grupo econômico pode ter vários CNPJs, podemos afirmar que, é possível utilizar um relógio de ponto eletrônico para mais de uma empresa.

Essa regra está prevista no Art. 76 da Portaria 671, que diz:

  "§ 2º O empregador que adquirir o REP-C não poderá aliená-lo para empresa que não pertença ao seu grupo econômico.
  § 3º O REP-C somente poderá conter empregados do mesmo empregador, excetuados os seguintes casos:
     I - registro de jornada do trabalhador temporário regido pela Lei nº 6.019, de 3 de janeiro de 1974 no REP-C do tomador de serviços; e
     II - empresas de um mesmo grupo econômico, nos termos do § 2º do art. 2º do Decreto-Lei nº 5.452, de 1943 - CLT, que podem determinar a consignação das marcações de ponto no mesmo REP-C dos seus empregados que compartilhem o mesmo local de trabalho ou que estejam trabalhando em outra empresa do mesmo grupo econômico."
  § 4º Ocorrendo alguma das situações mencionadas nos incisos I e II do § 3°, o Programa de Tratamento de Registro de Ponto deverá identificar o empregado e considerar as respectivas marcações para o controle de ponto da empresa empregadora.

Agora que sabemos que é possível usar um relógio de ponto para mais de uma empresa, desde que essas estejam dentro do seu grupo econômico, no sistema Secullum Ponto Offline, conseguimos utilizar dessa forma? Abaixo a resposta:

No Secullum Ponto Offline, conseguimos vincular duas empresas em um único relógio de ponto?

A resposta é sim, é possível vincular duas ou mais empresas no Secullum Ponto Offline para um único relógio de ponto, desde que, essas empresas como mencionado anteriormente, sejam do mesmo grupo econômico.

Para essa configuração, devemos ter duas ou mais empresas cadastradas no sistema e em seguida ir no caminho: Manutenção - Equipamentos - Cadastro, selecione o relógio e nessa tela veremos a opção Empresas relacionadas:

Empresas Relacionadas

Nessa tela, vincularemos as empresas do mesmo grupo econômico clicando no ícone , para que no momento do recebimento, todas as marcações dessas empresas sejam recebidas normalmente.

Exemplos de uso das Empresas Relacionadas no Secullum Ponto Offline

• Sistema possui duas ou mais empresas do mesmo grupo econômico e cada empresa possui seu REP. Os colaboradores batem o ponto em qualquer REP desse grupo, nesse caso, utilize empresas relacionadas para que as marcações dos outros REPs sejam importadas para o Secullum Ponto Offline. Lembrando que, caso o colaborador marque o ponto no REP de outra empresa, o comprovante de registro sairá somente o nome da empresa principal;
• Sistema possui duas ou mais empresas do mesmo grupo econômico e só possuem um relógio de ponto;
• Corrige na maioria dos casos o erro "Número não encontrado" ao receber as batidas do relógio;

Exemplo onde não podemos utilizar as Empresas Relacionadas no Secullum Ponto Offline

• Empresas que não são do mesmo Grupo Econômico, por lei, não podem utilizar o mesmo relógio de ponto, diante disso, cada empresa deverá ter seu REP;

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.