O Ponto por Exceção é uma alternativa ao registro tradicional de ponto, prevista no Artigo 4º da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), que permite simplificar o controle da jornada de trabalho, focando apenas nas ocasiões em que há desvios ou exceções na rotina dos colaboradores. Em vez de registrar entradas, saídas e intervalos diariamente, os colaboradores registram apenas situações atípicas, como:

      - Atrasos;
      - Faltas;
      - Horas extras;
      - Licenças;
      - Férias;
      - Afastamentos
      - Qualquer outra alteração na jornada padrão

Essa modalidade de controle de ponto busca atender empresas que desejam maior flexibilidade no registro de horários, especialmente para colaboradores com maior autonomia ou que desempenhem funções estratégicas. O Ponto por Exceção dispensa a marcação detalhada da jornada diária e enfatiza a confiança e responsabilidade mútua entre empresa e colaborador.

Importante A opção Ponto por Exceção está disponível a partir da versão Basic do Secullum Ponto Web.

👨‍💻 Ponto por Exceção para Gerentes e Cargos Superiores 👨‍💻

O Ponto por Exceção é especialmente útil para gerentes e cargos superiores que, pela natureza de suas funções, não necessitam registrar o ponto de maneira tradicional. Esses profissionais têm jornadas mais flexíveis, sendo avaliados com base em resultados e entregas, reduzindo a necessidade de controle rigoroso de horários.

Como Funciona na Prática para Cargos Elevados:

• Cenário Normal: Não há marcação de entrada, saída ou intervalo. O sistema apenas registra que o colaborador está seguindo a rotina habitual.
• Cenário de Exceção: Caso o gerente precise faltar, chegar atrasado ou realizar horas extras, ele registra apenas a ocorrência excepcional, garantindo o registro das alterações relevantes.

✅ Vantagens do Ponto por Exceção ✅

1. Simplicidade Administrativa: Reduz a burocracia do controle diário de ponto, economizando tempo para a empresa e para os colaboradores.
2. Foco em Resultados: Perfeito para cargos estratégicos, permitindo que o desempenho seja avaliado pelo impacto das ações e não pela presença em horários fixos.
3. Conformidade Legal: Com a formalização adequada, a empresa mantém-se alinhada às exigências da legislação trabalhista.
4. Flexibilidade e Modernidade: Essa modalidade reflete práticas modernas de gestão, que valorizam a autonomia e a confiança dos profissionais.

⛔ Como Usar o Ponto por Exceção? ⛔

Para implementar o Ponto por Exceção, a empresa precisa atender a alguns requisitos legais e operacionais:

1. Acordo Coletivo ou Individual:
   O uso do Ponto por Exceção precisa estar formalizado em um acordo ou convenção coletiva, ou mediante contrato individual, estabelecendo as condições e critérios para o registro.

2. Política Clara:
   A empresa deve documentar e comunicar as regras sobre como o sistema será usado, incluindo as responsabilidades de registrar ocorrências excepcionais.

3. Uso de Sistemas Flexíveis:
   Ferramentas como o Secullum Ponto Web oferecem suporte a essa funcionalidade, permitindo que apenas alterações na jornada padrão sejam registradas no sistema, garantindo a conformidade com as normas trabalhistas.

⚙️ Como Configurar o Ponto por Exceção no Secullum Ponto Web? ⚙️

Para configurar o Ponto por Exceção no Secullum Ponto Web, siga estes passos:

1. Acesse Cadastros e clique em Horários.
2. Escolha o horário desejado e clique em Opções Avançadas.
3. Vá até a Tela de Cálculos.
4. Marque a opção Completar batidas faltantes (Ponto por Exceção), conforme imagem abaixo.

Em Relatórios — Cálculos, você verá as marcações pré-definidas conforme o horário configurado. Essas marcações serão exibidas para os colaboradores vinculados a esse horário.

Veja abaixo um exemplo de como aparece o Relatório de Cálculos com as marcações de ponto registradas:

📌 Informações Importantes 📌

• As marcações de Ponto por Exceção serão exibidas como batidas pré-assinaladas no Secullum Ponto Web;
• Caso a opção de Ponto por Exceção esteja marcada no horário, mas as marcações não apareçam como pré-assinaladas em Relatórios — Cálculos, basta recalcular o período em: Manutenções — Alterações em Massa;
• Recomendamos ativar a opção Alocar batidas com a funcionalidade Ponto por Exceção. Essa opção ajusta as marcações de ponto conforme o horário de cadastro dos funcionários.
  • Para ativar, siga os passos:
  • Acesse o horário dos colaboradores;
  • Vá em Opções Avançadas — Importação de Batidas;
  • Na opção Alocar batidas de acordo com horário de trabalho mais próximo, selecione Ativado;
  • Clique em Concluir e, em seguida, Salvar horário.

✔️ Conclusão ✔️

O Ponto por Exceção é uma solução prática e eficiente para gerenciar jornadas de trabalho em cargos elevados, como gerentes e diretores, onde o controle rigoroso de ponto não é necessário. Com sistemas modernos como o Secullum Ponto Web, essa modalidade se torna uma escolha estratégica, unindo flexibilidade, confiança e alinhamento com a legislação.

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.