O excesso de horas extras prejudica o clima em uma empresa, pois uma grande quantidade de horas extras sobrecarrega o orçamento dela, prejudicando a saúde física e mental dos profissionais no trabalho.

Caso seja identificado um alto número de horas extras, é importante investigar as suas causas e um bom gestor de RH deve conhecer a rotina dos seus colaboradores e descobrir o que está errado em sua organização, pois esse índice pode significar problemas como:

• sobrecarga de trabalho;
• desmotivação;
• conflitos no ambiente de trabalho;
• pouca capacidade operacional;
• problemas gerenciais;
• os equipamentos de trabalho precisam ser melhorados;
• entre outros

Hoje em dia, existem soluções que facilitam a administração da jornada de trabalho dos colaboradores. As ferramentas de controle de ponto alternativo permitem que o RH tenha um melhor acompanhamento das horas extras de seus funcionários.

Pensando nisso, criamos no dashboard da Página Inicial do Secullum Ponto Web, o indicador de horas Extras. Abaixo mostraremos como utilizar essa ferramenta que irá ajudar a reduzir custos para o seu negócio:

Aviso
O indicador Extras está disponível na versão Ultimate do Secullum Ponto Web.

Nessa tela, podemos realizar filtros por: Empresa, Departamento e Período. Dessa forma, é possível visualizar especificamente por algum desses filtros.

Observação
- O período mostrará sempre os 6 últimos meses do ano;

- Podemos visualizar os valores referentes às extras parando a seta do mouse em cima dos gráficos em pizza;

- Horas do Banco de Horas não são mostradas nesse indicador.

Agora que sabemos como visualizar as horas Extras, vamos descobrir como funciona cada card desse indicador:

Total de Horas Extras

Esse indicador está diretamente ligado à produtividade na empresa. A relação entre a quantidade de horas extras e as horas trabalhadas demonstra se há um gasto exagerado com as horas trabalhadas a mais e para medir desempenho de equipe.

Um número muito alto de horas extras significa que o trabalho não está rendendo como esperado durante o expediente, e o motivo disso deve ser investigado para que os gestores consigam tirar o melhor proveito de seus times.

Como calcular as horas extras x horas trabalhadas?

Em Total de Horas Extras, teremos como resultado o percentual de horas extras em relação ao total de horas trabalhadas, de acordo com os filtros informados anteriormente. Para realizar esse cálculo, devemos seguir a fórmula:

Horas Extras (%) ≈ (Horas Extras / Horas Trabalhadas) x 100

Colocando em prática a fórmula acima, realizaremos o cálculo conforme imagem abaixo:

Cálculo da fórmula

<td class="tg-c3ow"Horas Extras (%) ≈ Total de Horas Extras
13,55 %

	Horas	Cálculo Horas x Minutos	Cálculo Fórmula
Horas Extras	48:53	48:53 x 60 ≈ 2933
Horas Trabalhadas	360:41	360:41 x 60 ≈ 21641
Fórmula		Horas Extras (%) ≈ (Horas Extras / Horas Trabalhadas) x 100	Horas Extras (%) ≈ (2933 / 21641) x 100 Horas Extras (%) ≈ 0,1355 x 100 ≈ 13,55
Resultado

Para dividir as horas, devemos primeiramente converter todas as horas em minutos, dessa forma, conseguiremos realizar a divisão. Abaixo realizamos os cálculos na calculadora, onde chegamos no resultado de 13,55% , conforme o Secullum Ponto Web nos mostra.

Clicando no ícone , podemos ver o detalhamento da fórmula descrita acima:

Extras por Departamento

Esse indicador irá mostrar no período selecionado, qual o departamento está mais sobrecarregado, informação útil para que o Gerente do setor tome providências.

No meio do gráfico em pizza, sempre irá mostrar a quantidade de horas extras que o setor realizou.

Extras por Faixa

Nesse card veremos as faixas de extras que mais estão sendo utilizadas, ou seja, veremos se a empresa está pagando muita Hora Extra Noturna, Horas 100%, etc.

Lembrando que aqui não será mostrado as horas de débito do banco de horas.

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.