Utilizando a Escala Mensal, o cliente terá mais flexibilidade no momento de gerenciar funcionários que fazem diversos horários ou turnos durante o mês.

Para utilizarmos a escala mensal, devemos primeiramente ter um horário padrão configurado como mensal, pois este horário servirá de base nas configurações de Extras, Tolerâncias e etc.

Criando o Horário Padrão

Acesse o menu Cadastros - Horários - Adicione um horário clicando no botão ou altere um horário já configurado - Em Tipo de Horário, altere para Escala Mensal - Horário Padrão.

Nesta tela, devemos configurar o horário padrão que o funcionário irá fazer e que estará vinculado em seu cadastro.

Na escala mensal caso não seja pintado com outro horário algum dia do mês, ou seja, ficar em branco a configuração da escala, o horário padrão do funcionário é o que ficará pré-definido para aquele dia da escala.

Funcionários

No cadastro dos funcionários, devemos incluir o horário da Escala Mensal configurado anteriormente.

Para isso, acesse: Cadastros - Funcionários - Em Dados Genéricos - Horário, selecione Escala Mensal.

Escalas Mensais

Para acessar a escala mensal, vá até o caminho: Cadastros - Escalas Mensais.

Nesta tela, aparecerão todos os funcionários Ativos que estão com o horário Tipo - Escala Mensal em seu cadastro.

Filtros:

• Empresa: Neste filtro pode-se selecionar Todas ou empresas específicas para configuração da escala mensal;
• Departamento: Podemos filtrar por Todos ou departamento específico para configuração da escala mensal;
• Período: Período início e fim para configuração da escala mensal;
• Atualizar: Atualiza a tela de escalas mensais após a configuração dos filtros;

Configurando uma Escala Mensal

No Ponto Web não precisaremos criar diversos horários diferentes como é atualmente no Secullum Ponto Offline. A criação de várias faixas de horários será feita diretamente na escala e suas configurações de extras e tolerâncias terão como base do horário padrão do funcionário.

Para incluirmos as faixas de horários, clique no botão . Ao clicarmos neste botão, abaixo será criado uma faixa de horário configurável com uma cor pré-definida, esta cor pode ser alterada a qualquer momento durante a configuração.

Abaixo vídeo com um exemplo de configuração de faixas de horários:

Verificando em seguida os cálculos dos funcionários, verá que a carga diária mudará conforme a escala criada. Dias que não foram pintados serão considerados como o horário padrão no cadastro do funcionário.

Impressão Relatório da Escala Mensal

Ao clicarmos no ícone podemos imprimir 2 tipos de relatórios da escala mensal:

Com Horários Preenchidos

Neste relatório será impresso a escala dos funcionários mostrando o nome abreviado do horário de trabalho. Abaixo, é possível visualizar a legenda dos horários configurados.

Escala em Branco

Imprime a escala sem horários preenchidos, esse relatório pode ser impresso para ser pintado manualmente em seguida.

Observações

• Para pintar os dias dos horários configurados, devemos clicar ao lado do nome do horário criado, aparecendo o símbolo . Após, basta ir aos dias e pintar os dias;

• Ao clicarmos com o direito do mouse em uma faixa de horário, podemos alterar as seguintes informações: Cor da Fonte, Cor do Fundo, Marcar Folga e Excluir Linha;

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.