A Compensação Mensal é uma opção onde podemos configurar um horário flexível para aqueles colaboradores que não possuem hora certa para entrar ou sair do trabalho, oferecendo maior liberdade para o empregado no cumprimento de seu horário durante o mês.

No Secullum Ponto Web conseguimos flexibilizar esse horário mensal utilizando a Compensação Mensal definido com a Carga Automaticamente.

Na Carga Automática, os cálculos serão realizados automaticamente de acordo com o horário estipulado em seu cadastro, em seguida é realizado o seguinte cálculo para sabermos a Carga Horária do mês que o sistema levará em conta para a compensação:

Dias úteis no mês x Carga horária dos dias úteis = Carga Mensal

• Exemplo: Consideramos o mês de Outubro/21 (Feriado dia 12 não é considerado) para o cálculo, esse mês possui 20 dias úteis (sem contar Sábados e Domingos) e 9 horas de Carga Diária, nesse caso o cálculo teríamos:

20 x 9 = 180 Carga Mensal

Com esse tipo de compensação, o empregado não terá a rigidez de entrar sempre às 08h e sair às 18h por exemplo, possibilitando que o empregado possa assim se auto gerenciar em suas entradas e saídas.

AVISO
A opção Compensação Mensal está disponível a partir da versão PRO do Secullum Ponto Web.

Algumas informações sobre a utilização da Compensação Mensal - Carga Automática e Apuração Antecipada

• Horário com a Carga Automática e Apuração Antecipada faz a separação das horas Extras por faixa e porcentagem, depois de completar a carga horária do mês. Essas horas serão mostradas na faixa de Extra do horário conforme a configuração realizada;

  • Exemplo: Funcionário completou sua carga horária antes do final do mês, após completar essa carga o colaborador trabalhou num Feriado onde essas horas são Ex100%. Nesse dia do feriado todas as horas serão mostradas na coluna Ex100%.

• Por definição, o Secullum Ponto Web envia horas Extras Noturnas para a Compensação Mensal;

  • Caso marcado a opção Separar Extras Noturnas de Extras Normais em Horário - Configurações de Horas Extras, não serão enviadas Extras Noturnas para a Compensação Mensal;

• Para o correto cálculo da Compensação Mensal, devemos sempre visualizar em Relatórios - Cálculos o período de 1 mês, dessa forma, o sistema mostrará sempre o valor exato dessa compensação. Caso seja visualizado um período menor, a coluna Carga exibirá o total do período filtrado;

• Na Compensação Mensal - Carga Automática e Apuração Antecipada, o sistema considerará todas as horas trabalhadas como Normais até completar a Carga Horária do mês definida no horário, após isso, todas as horas trabalhadas seguintes serão consideras Extras (Diurnas ou Noturnas) e serão mostradas nos dias onde essas ocorrerem. Caso o colaborador não complete a Carga no mês, essas horas serão consideradas Faltas e mostradas no dia do Fechamento do Ponto;

• Todas as horas Extras Noturnas trabalhadas dentro do período da Carga ainda não completada será considerada Horas Noturnas. Após completar a carga do mês, o sistema voltará a contabilizar Extras Noturnas, caso o funcionário as faça nos dias subsequentes;

• Nesse modo de compensação, a Carga do dia será igual as horas Normais em Relatórios - Cálculos;

• Quando lançado durante o mês: Afastamentos, Folgas e Feriados, consequentemente nos dias lançados não teremos Carga Horária, Faltas e Normais. Utilizando a Compensação Mensal - Carga Automática e Apuração Antecipada, o sistema entenderá que a Carga será reduzida conforme o lançamento dessas opções;

  • Exemplo: Durante uma Folga, Feriado ou Afastamento utilizando a Carga Automática e Apuração Antecipada, o sistema irá considerar no mês esses lançamentos como um horário não previsto, nesse caso, a Carga Horária será diminuída automaticamente dos dias desses lançamentos.

• Fechamento do Ponto: Nesse tipo de compensação, o sistema necessita que seja configurado um Fechamento de Ponto, pois no dia escolhido, o sistema irá verificar se o funcionário não completou a carga do mês, caso não, informará o valor no total da coluna Faltas. Nessa opção temos duas alternativas para escolha:

  • Último dia do mês: O sistema fará o desconto sempre no último dia do mês selecionado em Relatórios - Cálculos. Ao filtrar períodos de 2 ou 3 meses, será mostrado o desconto das Faltas sempre no último dia de cada mês, porém, o filtro do período deve ser exatamente no início de um mês e término do outro mês, para ser mostrado corretamente os descontos, caso houver;
  • Dia específico: O sistema fará os descontos sempre no dia escolhido pelo usuário.
    • Por exemplo: Ao configurar dia _23_ para o fechamento do mês, o sistema entenderá que dia _24_ do mês passado até o dia 23 do mês atual selecionado em Relatórios - Cálculos será usado para o desconto das Faltas. É possível selecionar um período maior em Cálculos, porém, devemos sempre filtrar o início de um mês dia _24_ até o mês desejado dia _23_, para que seja mostrado corretamente os descontos, caso houver.

Para configurar o Fechamento do Ponto, entre no menu: Manutenções - Configurações Especiais - Gerais, e configure a opção desejada:

Cadastrando horário em Compensação Mensal

Para cadastrar esse horário, vá até Cadastros - Horários e clique no ícone para incluir um horário. Dentro de Opções Avançadas - Modo de Cálculo, marque a opção Horário em modo de compensação e configure Carga mensal.

Em seguida, clique em Opções e verifique se Definir carga automaticamente está habilitado e se o Modo esta selecionado a opção Carga diária fixa com apuração antecipada. Caso sim, clique em Fechar e salve esse horário:

Como funciona a Compensação Mensal com Carga Automática e Apuração Antecipada no Secullum Ponto Web?

Nesse tipo de compensação, o Secullum Ponto Web irá considerar todas as horas trabalhadas (Diurnas e Noturnas) como horas Normais até completar a Carga Horária mensal pré definida no horário.

Caso o colaborador conclua sua carga mensal antes do mês terminar, por exemplo faltando 3 dias para acabar o mês, e o mesmo trabalhe esses 3 dias, todas as horas trabalhadas desse período serão consideradas horas Extras, pois o mesmo já concluiu sua carga anteriormente.

Exemplo de Extras com a Compensação Mensal - Carga Automática e Apuração Antecipada

Na imagem acima mostramos um exemplo quando a compensação com carga automática e apuração antecipada se comporta com horas extras, lembrando que as Extras não são mostradas no final do mês e sim a partir do dia em que o colaborador encerra sua carga mensal, abaixo algumas observações:

• Dia 12/10 é um Feriado, funcionário trabalhou 4h e as mesmas foram consideradas Normais, pois ainda não foi concluída sua Carga Mensal;

• Dias 13, 14, 19 e 20 foram trabalhadas horas Extras Noturnas, porém, o sistema até o fechamento da carga considera todas essas horas como Noturnas. Só serão consideradas Extras Noturnas, quando o colaborador completar sua carga mensal e trabalhar ainda dentro do mês;

• Dia 25/10 foi lançado uma justificativa Falta, nesse caso, não foi contabilizado na Carga Horária do colaborador, o sistema entende que esse dia é um dia não previsto;

• Dias 26/10 o colaborador cumpriu sua carga mensal às 14h da tarde, totalizando assim 5 horas de Carga e Normais. Das 14h até as 18h, o funcionário teve Extras onde essas foram alocadas na sua porcentagem, conforme configuração do horário;

• Dia 27/10 mesmo após cumprir sua carga mensal, funcionário trabalhou até às 22:30h, totalizando assim 8h Extras de Úteis e 30min de Extras Noturnas referente ao período (22:00 - 05:00). Lembrando que aqui só foi contabilizado Extra Noturna, pois o colaborador já cumpriu sua carga mensal no dia 26/10;

• Dia 30/10 todas horas trabalhadas foram consideradas Extras e as mesmas foram alocadas na coluna ExSábado, pois definimos que em Sábados e Domingos as porcentagens de Extras são diferentes das Úteis;

Exemplo de Faltas com a Compensação Mensal - Carga Automática e Apuração Antecipada

Com as Faltas o sistema se comporta um pouco diferente do que as Extras nesse modo de compensação. Quando o colaborador não completar sua carga mensal, no dia do Fechamento do Ponto será mostrado o valor das Faltas do mês e na coluna Carga também será informado o valor faltante:

Feriados, Folgas e Afastamentos em Compensação Mensal - Carga Automática e Apuração Antecipada

Como explicado anteriormente, quando usamos a Compensação com Carga Automática e Apuração Antecipada, os dias que forem Feriados, Folgas e Afastamentos, serão desconsiderados para a compensação, por se tratarem de horários não previstos, onde não terão Normais e Carga nesses dias.

A Carga desse mês se dará apenas para os dias que não foram lançadas justificativas, nesse caso do dia 27 até 30, temos 36 horas de Carga, realizando o cálculo simples:

Dias úteis no mês x Carga horária dos dias úteis = Carga Mensal

4 x 9 = 36 Horas

No exemplo abaixo, vemos que o Afastamento por Férias não esta sendo descontado valores de Faltas para a compensação. Nesse mês também não há valores no dia 30/09, pois o funcionário já cumpriu sua carga no dia anterior 29/10:

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.