A Compensação Mensal é uma opção onde podemos configurar um horário flexível para aqueles colaboradores que não possuem hora certa para entrar ou sair do trabalho, oferecendo maior liberdade para o empregado no cumprimento de seu horário durante o mês.

No Secullum Ponto Web conseguimos flexibilizar esse horário mensal utilizando a Compensação Mensal definido com a Carga Automaticamente.

Na Carga Automática, os cálculos serão realizados automaticamente de acordo com o horário estipulado em seu cadastro, em seguida é realizado o seguinte cálculo para sabermos a Carga Horária do mês que o sistema levará em conta para a compensação:

Dias úteis no mês x Carga horária dos dias úteis = Carga Mensal

• Exemplo: Consideramos o mês de Outubro/21 (Feriado dia 12 não é considerado) para o cálculo, esse mês possui 20 dias úteis (sem contar Sábados e Domingos) e 9 horas de Carga Diária, nesse caso o cálculo teríamos:

20 x 9 = 180 Carga Mensal

Com esse tipo de compensação, o empregado não terá a rigidez de entrar sempre às 08h e sair às 18h por exemplo, possibilitando que o empregado possa assim se auto gerenciar em suas entradas e saídas.

AVISO
A opção Compensação Mensal está disponível a partir da versão PRO do Secullum Ponto Web.

Algumas informações sobre a utilização da Compensação Mensal - Carga Automática e Apuração no Fechamento

• Horário em Compensação Mensal não faz separação de horas Extras por faixa e porcentagem, ou seja, não existe Extras Feriados, Extras Folgas, Extras Sábados, Extras Domingo e Extras Intervalos para esse tipo de horário, somente horas Extras. Essas horas serão sempre mostradas na primeira faixa de Extra do horário (Extras, Ex0% por exemplo).

  • Exemplo: Funcionário foi designado a trabalhar num Feriado durante a semana e todas essas horas são Ex100%. No mesmo mês o funcionário realizou Extras Úteis 50%, no Dia do Fechamento (dia em que é realizado a compensação e apresentado os valores) os valores da coluna Ex100% serão somados a coluna Ex50%, dessa forma, mostrando apenas valores na coluna Ex50%, que é a primeira faixa de Extras desse horário;

• Por definição, o Secullum Ponto Web envia horas Extras Noturnas para a Compensação Mensal;

  • Caso marcado a opção Separar Extras Noturnas de Extras Normais em Horário - Configurações de Horas Extras, não serão enviadas Extras Noturnas para a Compensação Mensal;

• Para o correto cálculo da Compensação Mensal, devemos sempre visualizar em Relatórios - Cálculos o período de 1 mês, dessa forma, o sistema mostrará sempre o valor exato dessa compensação. Caso seja visualizado um período menor, a coluna Carga exibirá o total do período filtrado, independente do Fechamento do Ponto configurado;

• Na Compensação Mensal - Carga Automática e Apuração no Fechamento, o sistema irá ocultar do mês os valores de Faltas e Extras, realizando a "compensação" dessas horas e mostrando o saldo sempre no dia do Fechamento do Ponto configurado;

• Quando lançado durante o mês: Afastamentos, Folgas e Feriados, consequentemente nos dias lançados não teremos Carga Horária, Faltas e Normais. Utilizando a Compensação Mensal - Carga Automática e Apuração no Fechamento, o sistema entenderá que a Carga será reduzida conforme o lançamento dessas opções;

  • Exemplo: Durante uma Folga, Feriado ou Afastamento utilizando a Carga Automática e Apuração no Fechamento, o sistema irá considerar no mês esses lançamentos como um horário não previsto, nesse caso, a Carga Horária será diminuída automaticamente dos dias desses lançamentos.

• Fechamento do Ponto: Nesse tipo de compensação, o sistema necessita que seja configurado um Fechamento de Ponto, pois no dia escolhido, o sistema irá fazer a compensação final, informando os valores nos totais de cada coluna. Nessa opção temos duas alternativas para escolha:

  • Último dia do mês: O sistema fará os descontos sempre no último dia do mês selecionado em Relatórios - Cálculos. Ao filtrar períodos de 2 ou 3 meses, será mostrado o desconto das Faltas e Extras sempre no último dia de cada mês, porém, o filtro do período deve ser exatamente no início de um mês e término do outro mês, para ser mostrado corretamente os descontos, caso houver;
  • Dia específico: O sistema fará os descontos sempre no dia escolhido pelo usuário.
    • Por exemplo: Ao configurar dia _23_ para o fechamento do mês, o sistema entenderá que dia _24_ do mês passado até o dia 23 do mês atual selecionado em Relatórios - Cálculos será usado para o desconto das Faltas e Extras. É possível selecionar um período maior em Cálculos, porém, devemos sempre filtrar o início de um mês dia _24_ até o mês desejado dia _23_, para que seja mostrado corretamente os descontos, caso houver.

Para configurar o Fechamento do Ponto, entre no menu: Manutenções - Configurações Especiais - Gerais, e configure a opção desejada:

Cadastrando horário em Compensação Mensal

Para cadastrar esse horário, vá até Cadastros - Horários e clique no ícone para incluir um horário. Dentro de Opções Avançadas - Modo de Cálculo, marque a opção Horário em modo de compensação e configure Carga mensal.

Em seguida, clique em Opções e verifique se Definir carga automaticamente está habilitado e se o Modo esta selecionado a opção Carga diária fixa com apuração no fechamento. Caso sim, clique em Fechar e salve esse horário:

Como funciona a Compensação Mensal com Carga Automática e Apuração no Fechamento no Secullum Ponto Web?

Nesse tipo de compensação, o Secullum Ponto Web irá comparar as Horas Normais trabalhadas com a Carga Horária dia a dia e o que passar dessa carga será Horas Extras, já as horas que faltarem para completar a carga, serão consideradas Faltas, essas Extras e Faltas serão utilizadas para realizar a compensação no dia do Fechamento do Ponto configurado.

Podemos dizer ainda que na Compensação com Carga Automática não é correto olharmos no final do mês para a coluna Normais e esperar o mesmo valor da Carga Horária do funcionário, isso porque na Carga Automática é realizado apenas a compensação entre Extras e Faltas e o valor desse cálculo é informado no dia do Fechamento do Ponto, não alterando assim as horas de Normais.

Exemplo de cálculo em Compensação Mensal - Carga Automática e Apuração no Fechamento

Na imagem acima é mostrado a compensação no último dia do mês (31/10/21), abaixo algumas observações:

• Dia 12/10 é um Feriado, não contabilizando esse dia na Carga Horária do colaborador, pois o sistema entende que esse dia é um dia não previsto;

• Dias 18 e 26 foram lançadas Faltas como justificativas, nesse caso, também não foram contabilizadas na Carga Horária do colaborador, sistema entende que esses dias são dias não previstos;

• Dias 27 e 29 são mostradas horas ExNot, valor referente as Extras Noturnas do período (22:00 - 00:00), essas horas estão inclusas nas Extras do dia e fizeram parte da compensação no final do mês;

• Dia 30/10 todas horas trabalhadas foram consideradas Extras, pois no horário principal configuramos Sábados como Extra;

Feriados, Folgas e Afastamentos em Compensação Mensal - Carga Automática e Apuração no Fechamento

Como explicado anteriormente, quando usamos a Compensação com Carga Manual, os dias que forem Feriados, Folgas e Afastamentos, serão desconsiderados para a compensação, por se tratarem de horários não previstos, onde não terão Normais e Carga nesses dias.

No exemplo abaixo, vemos que o Afastamento por Atestado Médico não esta sendo descontado valores de Faltas para a compensação. Nesse mês também não há valores no dia 30/09, pois não temos Extras e Faltas no período, assim, sem necessidade de compensar esses valores:

Ignorar horas extras destes dias

Com essa opção habilitada, o sistema ignorará para a compensação mensal as horas extras de acordo com a opção marcada.

/ Por exemplo, marcando para ignorar Extras de Sábados e durante o mês o colaborador faltar algumas horas de um dia, porém trabalhou em um Sábado dentro desse mês, essas horas Extras do Sábado não serão compensadas com as Faltas no dia do Fechamento do Ponto.

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.