A Compensação Semanal é uma opção onde podemos configurar um horário flexível para aqueles colaboradores que não possuem hora certa para entrar ou sair do trabalho, oferecendo maior liberdade para o empregado no cumprimento de seu horário durante a semana.

No Secullum Ponto Web conseguimos fixar uma carga semanal para os colaboradores, opção ideal para empresas que possuem uma rotina onde obrigatoriamente os funcionários devem fazer a carga semanal estipulada.

Na configuração Carga Manual, os cálculos serão realizados automaticamente de acordo com a carga horária estipulada na Compensação Semanal, dessa forma, no final da semana é feita uma comparação entre as horas trabalhadas e a carga definida. A diferença é colocada em Faltas (caso negativo) ou Extras (caso positivo).

Com esse tipo de compensação, o empregado não terá a rigidez de entrar sempre às 08h e sair às 18h por exemplo, porém, deverá realizar a carga diária e também a semanal estipulada.

AVISO
A opção Compensação Semanal está disponível a partir da versão PRO do Secullum Ponto Web.

Algumas informações sobre a utilização da Compensação Semanal - Carga Manual

• Horário em Compensação Semanal não faz separação de horas Extras por faixa e porcentagem, ou seja, não existe Extras Feriados, Extras Folgas, Extras Sábados, Extras Domingo e Extras Intervalos para esse tipo de horário, somente horas Extras. Essas horas serão sempre mostradas na primeira faixa de Extra do horário (Extras, Ex0% por exemplo).

  • Exemplo: Funcionário foi designado a trabalhar num Feriado durante a semana e todas essas horas são Ex100%. Nessa mesma semana o funcionário realizou Extras Úteis 50%, no Domingo (dia em que é realizado a compensação e apresentado os valores) os valores da coluna Ex100% serão somados a coluna Ex50%, dessa forma, mostrando apenas valores na coluna Ex50%, que é a primeira faixa de Extras desse horário;

• Por definição, o Secullum Ponto Web envia horas Extras Noturnas para a Compensação Semanal;

  • Caso marcado a opção Separar Extras Noturnas de Extras Normais em Horário - Configurações de Horas Extras, não serão enviadas Extras Noturnas para a Compensação Semanal;

• Por padrão, todos os cálculos em Compensação Semanal começam na Segunda-feira. Se filtrarmos em Relatórios - Cálculos uma semana a partir de Quarta-feira por exemplo, a Compensação Semanal começará a calcular igualmente a partir da Segunda-feira e realizará a compensação sempre nos Domingos;

• Na Compensação Semanal - Carga Manual, o sistema irá ocultar da semana os valores de Faltas e Extras, realizando a "compensação" dessas horas e mostrando o saldo sempre aos Domingos;

• Quando usado a Compensação Semanal - Carga Manual, Feriados, Folgas e Afastamentos serão considerados Faltas, pois esses dias não possuem Carga Horária e Horas Normais para realizar o cálculo. Lembrando que definindo a Carga Manual, o colaborador deverá realizar a carga semanal configurada;

• Para que a Compensação Semanal - Carga Manual não desconte de Feriados, Folgas ou Afastamentos, devemos lançar Ajustes em Cartão Ponto com o valor da Carga do dia, dessa forma, o sistema lançará o valor como Horas Extras, não descontando esse dia no final da semana, onde é feita a compensação.

• O Secullum Ponto Web faz a Compensação Semanal de Extras e Faltas aos Domingos. O valor dessa compensação é separado das horas Normais, ou seja, a compensação não será somada às horas Normais, caso seja necessário completar a Carga Semanal do colaborador.

Cadastrando horário em Compensação Semanal

Para cadastrar esse horário, vá até Cadastros - Horários e clique no ícone para incluir um horário. Dentro de Opções Avançadas - Modo de Cálculo, marque a opção Horário em modo de compensação e configure Carga semanal.

Em seguida, clique em Opções, desmarque Definir carga automaticamente e configure manualmente a carga que os colaboradores utilizarão nesse horário. Clique em Fechar e salve esse horário:

Como funciona a Compensação Semanal com Carga Manual no Secullum Ponto Web?

Nesse tipo de compensação, o Secullum Ponto Web irá comparar as Horas Normais trabalhadas com a Carga Horária dia a dia e o que passar dessa carga será Horas Extras, essas Extras serão utilizadas para realizar a compensação com as Horas Faltas no Domingo dessa semana.

Podemos dizer ainda que na Compensação com Carga Manual não é correto olharmos no final da semana para a coluna Normais e esperar o mesmo valor da Carga Horária do funcionário, isso porque na Carga Manual é realizado apenas a compensação entre Extras e Faltas e o valor desse cálculo é informado no Domingo, não alterando assim as horas de Normais.

Exemplo de cálculo em Compensação Semanal - Carga Automática

Como podemos ver na imagem acima, não há feriados, folgas, afastamentos ou ajustes parciais nessa semana. Lembrando que as Extras e Faltas são ocultadas da semana, mostrando apenas no Domingo essa compensação. Outras informações descritas abaixo:

• Dia 4/10 - Colaborador completou sua carga as 16h e após isso teve 2h Extras que serão utilizadas para a compensação no Domingo;

• Dia 5/10 - Colaborador completou sua carga as 17:30 e após isso teve 3h Extras que serão utilizadas para a compensação no Domingo;

• Dia 6/10 - Colaborador não completou sua carga, faltando 4h que serão utilizadas para a compensação no Domingo;

• Dia 7/10 - Colaborador completou sua carga as 18h e após isso teve 1h Extra que será utilizada para a compensação no Domingo;

• Dia 8/10 - Colaborador completou sua carga as 21h e após isso teve 3h Extras que serão utilizadas para a compensação no Domingo. Nesse dia também é mostrado ExNot, valor referente as Extras Noturnas do período (22:00 - 00:00), lembrando que essas horas estão inclusas nas Extras do dia;

• Dia 10/10 - Nesse dia é realizado a compensação de horas entre Faltas e Extras, o cálculo realizado dessa compensação mostramos abaixo. O resultado do cálculo irá definir se o funcionário teve Extras ou Faltas na semana.

Total Extras na Semana - Total Faltas na Semana = Valor da Compensação

No exemplo da imagem acima, o funcionário possui na soma total da semana: 9h Extras e 4h Faltas, subtraindo um valor pelo outro teremos o valor final de 5h Extras, que é mostrado no Domingo.

Feriados, Folgas e Afastamentos em Compensação Semanal - Carga Manual

Como explicado anteriormente, quando usamos a Compensação com Carga Manual, os dias que forem Feriados, Folgas e Afastamentos, serão considerados Faltas. Isso ocorre porque nesse tipo de compensação, o sistema "força" o colaborador a cumprir a Carga Semanal configurada. Feriados, Folgas e Afastamentos não terão horas Normais nesses dias, deixando um dia "vazio", considerando assim como horas Faltas.

Para que a Carga Manual não desconte desses dias, devemos lançar Ajustes em Cartão Ponto com o valor da Carga do dia, dessa forma, o sistema lançará o valor como Horas Extras, não descontando esse dia no final da semana, onde é feita a compensação.

Ignorar horas extras destes dias

Com essa opção habilitada, o sistema ignorará para a compensação semanal as horas extras de acordo com a opção marcada.

Por exemplo, marcando para ignorar Extras do Feriado essas horas Extras do Feriado não serão compensadas no Domingo com as Faltas. No dia 12/10 como é um Feriado, o sistema entende que esse dia é Falta, por não haver horas Normais:

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.