A Compensação Semanal é uma opção onde podemos configurar um horário flexível para aqueles colaboradores que não possuem hora certa para entrar ou sair do trabalho, oferecendo maior liberdade para o empregado no cumprimento de seu horário durante a semana.

No Secullum Ponto Web conseguimos flexibilizar esse horário semanal utilizando a Compensação Semanal definido com a Carga Automaticamente.

Na Carga Automática, os cálculos serão realizados automaticamente de acordo com o horário estipulado em seu cadastro, ou seja, se definirmos um horário de Segunda à Sexta com carga de 08:48h por dia, a carga esperada de trabalho do colaborador será de 44h semanais, abaixo o cálculo realizado:

Carga Diária X Total Dias Trabalhados na Semana = Carga Semanal

Caso o colaborador tenha uma carga diferente por dia de trabalho, o cálculo realizado para a Carga Semanal deverá ser:

Soma de toda Carga Horária dos Dias Trabalhados = Carga Semanal

Com esse tipo de compensação, o empregado não terá a rigidez de entrar sempre às 08h e sair às 18h por exemplo, possibilitando que o empregado possa assim se auto gerenciar em suas entradas e saídas.

Aviso
A opção Compensação Semanal está disponível a partir da versão PRO do Secullum Ponto Web.

Algumas informações sobre a utilização da Compensação Semanal - Carga Automática

• Horário em Compensação Semanal não faz separação de horas Extras por faixa e porcentagem, ou seja, não existe Extras Feriados, Extras Folgas, Extras Sábados, Extras Domingo e Extras Intervalos para esse tipo de horário, somente horas Extras. Essas horas serão sempre mostradas na primeira faixa de Extra do horário (Extras, Ex0% por exemplo).

  • Exemplo: Funcionário foi designado a trabalhar num Feriado durante a semana e todas essas horas são Ex100%. Nessa mesma semana o funcionário realizou Extras Úteis 50%, no Domingo (dia em que é realizado a compensação e apresentado os valores) os valores da coluna Ex100% serão somados a coluna Ex50%, dessa forma, mostrando apenas valores na coluna Ex50%, que é a primeira faixa de Extras desse horário;

• Por definição, o Secullum Ponto Web envia horas Extras Noturnas para a Compensação Semanal;

  • Caso marcado a opção Separar Extras Noturnas de Extras Normais em Horário - Configurações de Horas Extras, não serão enviadas Extras Noturnas para a Compensação Semanal;

• Por padrão, todos os cálculos em Compensação Semanal começam na Segunda-feira. Se filtrarmos em Relatórios - Cálculos uma semana a partir de Quarta-feira por exemplo, a Compensação Semanal começará a calcular igualmente a partir da Segunda-feira e realizará a compensação sempre nos Domingos;

• Na Compensação Semanal - Carga Automática, o sistema irá ocultar da semana os valores de Faltas e Extras, realizando a "compensação" dessas horas e mostrando o saldo sempre aos Domingos;

• Quando lançado na semana: Afastamentos, Folgas e Feriados, consequentemente nos dias lançados não teremos Carga Horária, Faltas e Normais. Utilizando a Compensação Semanal - Carga Automática, o sistema entenderá que a Carga será reduzida conforme o lançamento dessas opções;

  • Exemplo: Durante uma Folga, Feriado ou Afastamento utilizando a Carga Semanal Automático, o sistema irá considerar na semana esses lançamentos como um horário não previsto, nesse caso, a Carga Horária será diminuída automaticamente dos dias desses lançamentos.

Cadastrando horário em Compensação Semanal

Para cadastrar esse horário, vá até Cadastros - Horários e clique no ícone para incluir um horário. Dentro de Opções Avançadas - Modo de Cálculo, marque a opção Horário em modo de compensação e configure Carga semanal.

Em seguida, clique em Opções e verifique se Definir carga automaticamente está habilitado. Caso sim, clique em Fechar e salve esse horário:

Como funciona a Compensação Semanal com Carga Automática no Secullum Ponto Web?

Nesse tipo de compensação, o Secullum Ponto Web irá comparar as Horas Normais trabalhadas com a Carga Horária dia a dia e o que passar dessa carga será Horas Extras, essas Extras serão utilizadas para realizar a compensação com as Horas Faltas no Domingo dessa semana.

Podemos dizer ainda que na Compensação com Carga Automática não é correto olharmos no final da semana para a coluna Normais e esperar o mesmo valor da Carga horária do funcionário, isso porque na Carga Automática é realizado apenas a compensação entre Extras e Faltas e o valor desse cálculo é informado no Domingo, não alterando assim as horas de Normais.

Exemplo de cálculo em Compensação Semanal - Carga Automática

Como podemos ver na imagem acima, há um feriado na semana, descontando assim as horas desse dia da Carga horária automaticamente. Lembrando que as Extras e Faltas são ocultadas da semana, mostrando apenas no Domingo essa compensação. Outras informações descritas abaixo:

• Dia 11/10 - Colaborador completou sua carga as 21h e após isso teve 2h Extras serão utilizadas para a compensação no Domingo. Nesse dia também é mostrado ExNot, valor referente as Extras Noturnas do período (22:00 - 23:00), lembrando que essa hora esta inclusa nas Extras do dia;

• Dia 13/10 - Colaborador completou sua carga as 18h e após isso teve 6h Extras que serão utilizadas para a compensação no Domingo. Nesse dia também é mostrado ExNot, valor referente as Extras Noturnas do período (22:00 - 00:00), lembrando que essas horas estão inclusas nas Extras do dia;

• Dia 15/10 - Colaborador não completou sua carga, faltando 3h que serão utilizadas para a compensação no Domingo;

• Dia 17/10 - Nesse dia é realizado a compensação de horas entre Faltas e Extras, o cálculo realizado dessa compensação mostramos abaixo. O resultado do cálculo irá definir se o funcionário teve Extras ou Faltas na semana.

Total Extras na Semana - Total Faltas na Semana = Valor da Compensação

No exemplo da imagem acima, o funcionário possui na soma total da semana: 8h Extras e 3h Faltas, subtraindo um valor pelo outro teremos o valor final de 5h Extras, que é mostrado no Domingo.

Outro exemplo de cálculo em Compensação Semanal - Carga Automática

Neste exemplo, o colaborador possui 16:30 de Extras na semana e 16:30 de Faltas, realizando o cálculo de compensação, veremos que não teremos valores nas colunas, pois Extras e Faltas se compensaram nessa semana.

Já as horas Normais ficam estáticas como de costume com essa configuração.

Ignorar horas extras destes dias

Com essa opção habilitada, o sistema ignorará para a compensação semanal as horas extras de acordo com a opção marcada.

Por exemplo, marcando para ignorar Extras do Feriado e durante a semana o colaborador faltou algumas horas de um dia, porém trabalhou em um Feriado na mesma semana, essas horas Extras do Feriado não serão compensadas no Domingo com as Faltas.

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.